home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World's Largest Collection of Windows Software / The World's Largest Collection of Windows Software - Disc 2.iso / win / pro155 / autoprnt.txt next >
Text File  |  1993-03-01  |  7KB  |  178 lines
  1. March 1, 1993
  2. ================================================================
  3.              MasterMind Software presents AutoPrint v4.1
  4.                Written by Shawn Wallack CIS 72630,555
  5. ================================================================
  6.  
  7.                     This document has 5 sections.
  8.  
  9.         <1> What is AutoPrint?
  10.         <2> How do I install AutoPrint?
  11.         <3> How do I run AutoPrint?
  12.         <4> The MSTRMIND.INI File
  13.         <5> How do I remove AutoPrint?
  14.  
  15.  
  16. ================================================================
  17. <1> What is AutoPrint?
  18. ================================================================
  19. AutoPrint is a macro written in Microsoft WordBasic.  When you
  20. run the macro, AutoPrint offers you total control over printers
  21. and print jobs from one easy control panel.
  22.  
  23. AutoPrint allows you to easily select any open document for
  24. printing, any printer port or fax card, any set of page ranges
  25. or odd/even pages.  You can print the selected text or the
  26. current page.  You can print annotations or other supplemental
  27. document details.
  28.  
  29. Other AutoPrint features include setting printer heuristics,
  30. testing printer capabilities, cascading windows, and a task-manager.
  31.  
  32. The best way to understand AutoPrint is to install and run it.
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38. ================================================================
  39. <2> How do I install AutoPrint?
  40. ================================================================
  41. The ZIP or EXE file that you opened includes a Word DOC file named
  42. MSTRMIND.DOC.  This file should be opened in a Word for Windows
  43. session.
  44.  
  45. Once open, the document will automatically set Word up for
  46. installation.  You will see an "Install" button.  If you press
  47. that button by clicking the mouse or using ALT+SHIFT+F9 with the
  48. keyboard, installation will begin.
  49.  
  50. You will be asked to confim installation.  If you say "Yes,"
  51. then all the AutoPrint macros will be copied into the NORMAL
  52. template (the default template) and will be available to any
  53. document that uses NORMAL as its template.  You may choose to
  54. rename AutoPrint to FilePrint after installation.
  55.  
  56. If you need help renaming AutoPrint to FilePrint (if you choose
  57. to do so) leave E-MAIL  If you have any problems during installation,
  58. contact MasterMind Software at CIS 72630,555.
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64. ================================================================
  65. <3> How do I run AutoPrint?
  66. ================================================================
  67. To use AutoPrint, open a new document and base it on the NORMAL
  68. template (the default).  Or open a document that you already
  69. created that is based on the NORMAL template.
  70.  
  71. Issue the ALT+F+U command and AutoPrint will run.  AutoPrint
  72. will read and sort/parse data stored in MSTRMIND.INI for display
  73. in the Control Center dialog box.  This may cause a delay of less 
  74. than 1 second on a fast machine.  (See section 4 for more)
  75.  
  76. Once in AutoPrint, understanding what to do is easy.  The best
  77. way to learn is by doing.  Press the buttons.  Look around.
  78.  
  79. There are ten buttons on the main screen.
  80.  
  81. The OK button sends your print job to the printer port
  82. The Setup button is the same as running FilePrintSetup from Word.
  83. The More button allows control over document windows.
  84. Merge is for print merge.
  85. Options is for Word's printer option dialog.
  86. Defaults is to set AutoPrint's MSTRMIND.INI values.
  87. About is about MasterMind.
  88. Cancel is quit.
  89. Standard is to switch to Word's default printer dialog
  90.  
  91. Everything is pretty simple.  Only the Defaults button may be
  92. confusing.  Read section <4> for help.
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98. ================================================================
  99. <4> The MSTRMIND.INI File
  100. ================================================================
  101. MSTRMIND.INI is referred to by AutoPrint.  This file is created 
  102. by AutoPrint (or by you in advance) and contains one section as
  103. follows:
  104.  
  105.     The MSTRMIND.INI file
  106.     ==================================
  107.     [AutoPrint]
  108.     Port1=IBM LASERPRINTER 4019 PS17 ON LPT1:
  109.     Port2=WINFAX ON COM2:
  110.     Port3=
  111.     Port4=
  112.     SpeedLoad=0     ;Should AutoPrint load only the current file and printer?
  113.     SkipFaxCheck=1  ;Should AutoPrint warn that range faxing means separate faxes?
  114.     AutoCascade=0   ;Should AutoPrint automatically cascade documents at start?
  115.     Button=WinFa&x  ;Name to place on custom button
  116.     Program=E:\PROGS\WINFAX\FAXMNG.EXE ;Run this when custom button is pressed
  117.     Default=0 ;Set to 1 and AutoPrint will use Word's standard dialog box
  118.     Stop=0 ;Set to 1 and AutoPrint will show how long it took to load
  119.     Name=Your full name here
  120.     UserCode=Your registration number here
  121.         Other entries for registered users
  122.  
  123. As you can see, each of the first four lines represents a
  124. printer or fax port.  These entries are optional, because
  125. AutoPrint will detect your current printer by default.
  126. AutoPrint removes duplicate entries and blank lines between
  127. entries.  Although the best way to setup MSTRMIND.INI is by
  128. using the Defaults button in AutoPrint, you may edit the file 
  129. by hand if you know your port names.  Don't forget the colons!
  130.  
  131. Using the Default button to change MSTRMIND.INI is easy.  Press
  132. Default.  Select the current printer from the top line.  Copy
  133. that value into the Port1 entry space.  Press OK.  Press
  134. Setup.  Choose a different port.  Now copy the new Default
  135. value into the space provided for Port2.  Press OK.  Continue
  136. until all your printers have been included.
  137.  
  138. The SpeedLoad and SkipFaxCheck lines are optional.  SpeedLoad
  139. and SkipFaxCheck may have a value of 0 or 1.  1 means ON and 0
  140. means OFF.
  141.  
  142. In the example above, SpeedLoad is OFF and SkipFaxCheck is ON.
  143. The default is OFF for both values.
  144.  
  145. SpeedLoad speeds up AutoPrint by only showing the current file
  146. and printer.  AutoPrint saves time because it doesn't have to
  147. parse through lines in MSTRMIND.INI and read the open window list.
  148. You can always change modes while in AutoPrint by using the
  149. Default menu.
  150.  
  151. If you are curious how long AutoPrint takes to load, add Stop=1
  152. to WIN.INI and AutoPrint will pause to tell you.
  153.  
  154. SkipFaxCheck toggles a warning message that is sent if the
  155. string COM1, COM2, COM3, COM4, or FAX is found in your port
  156. name.  It is presumed that you are faxing when any of these
  157. values is found.  If you have chosen to fax a range, then a
  158. warning message reminds you that each range will be sent
  159. separately.  To disable this message, turn SkipFaxCheck ON with
  160. the SkipFaxCheck=1 line.  Again, you may edit WIN.INI directly,
  161. or use the Default menu in AutoPrint.
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167. ================================================================
  168. <5> How do I remove AutoPrint?
  169. ================================================================
  170. 1. Remove entries from WIN.INI
  171. 2. Delete the Global macros whose names begin with beginning with
  172.     the word "AutoPrint"
  173.  
  174.  
  175.  
  176. End --
  177.  
  178.